Тендер на закупівлю послуг з організації та проведення хакатону ефективних рішень
Назва проєкту: “Ефективні рішення для прогресивних громад”
Громадська організація «Криголам» (надалі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з організації та проведення 2 денного хакатону ефективних рішень.
Предмет закупівлі:
Послуги з організації та проведення 2 денного хакатону ефективних рішень.
Місто проведення:
Київ, Україна
Очікуваний результат:
Проєкт стимулюватиме ефективну участь громадян у процесах відновлення та прийняття рішень у громадах і регіонах України, одночасно сприяючи обміну ідеями та кращими практиками. Ми працюватимемо з представниками місцевої влади, організаціями громадянського суспільства, жінками та молодіжними лідерами, волонтерськими ініціативами, активістами, експертами у сфері місцевого самоврядування, журналістами та іншими зацікавленими сторонами, щоб суттєво покращити комунікацію та діалог між цими суб’єктами для покращення та більш ефективної участі громадян у місцевих зусиллях з відновлення та в процесах прийняття рішень.
Структура бюджету:
| Категорія | Кількість |
|---|---|
| Компенсація витрат на проїзд учасникам | 100 учасників |
| Розміщення в готелі для учасників (1 ночівля) | 100 учасників |
| Кейтеринг та кава-брейки для 2-денного заходу | 100 учасників |
| Оренда залу (2 дні) | 1 подія |
| Фотографування заходу | 1 подія |
| Відеозйомка заходу | 1 подія |
| Оренда обладнання (звукове обладнання, великий екран, мікрофони) на 2 дні | 1 подія |
| Канцелярія, роздаткові матеріали для учасників | 100 комплектів |
Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг:
У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП. При цьому ФОП, які подаються на конкурс повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт передбачених предметом закупівлі (82.30 Організування конгресів і торговельних виставок, 93.20 Організування відпочинку та розваг).
Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:
- Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
- Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;
- Копія Статуту (для юридичних осіб).
Вимоги до Виконавця:
- Підтверджений успішний досвід у організації та проведенні відповідних заходів
- Відгуки від попередніх співпраць
- Цінова пропозиція
Що має входити в тендерну заявку?
- Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції офіційного листа іншій формі;
- Документи які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);
- Копії реєстраційних документів.
Також просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.
Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.
У разі якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника.
Контакти:
Тендерні пропозиції приймаються за адресою: [email protected]
У темі листа слід обов’язково вказати назву проєкту для якого проводиться тендер.
Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників: до 17 вересня 2024 року 23 год. 59 хв за київським часом.