Громадська організація «Криголам» (надалі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з розміщення контенту в друкованих ЗМІ.

Предмет закупівлі: послуги з розміщення публікацій в друкованих ЗМІ

Очікуваний результат: підписання договору про надання послуг тривалістю 24 місяці. Отримання послуг з розміщення контенту в не менше ніж 20 друкованих ЗМІ на щомісячній основі.

Термін надання послуг: жовтень 2023 р. - вересень 2025 р.

Обов’язкові технічні та кваліфікаційні вимоги до предмета закупівлі:

Налагодження співпраці та передача готового контенту для публікації в друкованих ЗМІ у цільових регіонах. 

Цільові регіони: вся Україна

Кількість друкованих видань для розміщення: не менше 20

Кількість публікацій в друкованих ЗМІ:  не менше 480. Кожна публікація буде підтверджена сканкопією сторінки з розміщеним контентом.

Тип контенту: кросворди

Кількість контенту: 24 

Розмір макета має бути не більшим за стандартний формат А4

Обсяг текстової частини контенту: не більше 3000 символів

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг:

Право на здійснення підприємницької діяльності

У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП. При цьому, ФОП, які подаються на конкурс, повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт, передбачених предметом закупівлі (73.12 посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації; 70.21 Діяльність у сфері зв'язків із громадськістю).

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
• Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;
• Копія Статуту (для юридичних осіб).

Вимоги до Виконавця:

• Підтверджений успішний досвід організації медійних кампаній, що включали розповсюдження контенту у регіональних друкованих виданнях. Надаються не менше трьох прикладів різних кампаній, в т.ч. активні посилання на сканкопії  поширеного контенту (не менше десяти прикладів поширення  матеріалу ідентичного змісту у десяти різних друкованих виданнях);

• Орієнтовний стратегічний план кампанії з поширення контенту у друкованих виданнях відповідно до вимог тендеру;
  
  
• Цінова пропозиція;
  
  
• Контакти представників десяти попередніх партнерів з-поміж друкованих видань за останні два роки.

Що має входити в тендерну заявку?

• Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншій формі;
• Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);
• Копії реєстраційних документів;

Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);

До тендерної пропозиції включаються скановані копії документів, завірених підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. 

До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• Участь у закупівлі пов'язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде скасовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організатору.
• Весь обсяг майнових прав на текстові, візуальні, фото або інші матеріали належать Організатору.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою:
[email protected]

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:
Продовжено до 30 жовтня 2023 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.