Громадська організація «Криголам» (надалі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з написання текстових матеріалів (статей)

Предмет закупівлі: Надання бухгалтерських та супутніх послуг

Очікуваний результат: підписання договору про надання послуг тривалістю до 24 місяців. Отримання бухгалтерських послуг в рамках реалізації проекту «Підвищення медіа грамотності та протидія дезінформації серед вразливих груп населення».

Термін постачання товарів, виконання робіт та надання послуг:  орієнтовно листопад 2023 - вересень 2025 р.

Обов’язкові технічні та кваліфікаційні вимоги до предмета закупівлі:

Послуги мають включати: фінансове планування та контроль витрат відповідно до затвердженого бюджету проекту; складання договорів, актів виконаних робіт з постачальниками українською та англійською мовами та підготовка первинних документів до підписання у системі електронного документообігу «Вчасно»; підготовка платіжних доручень на підпис керівнику; внесення записів в облікову бухгалтерську систему BAF; нарахування та виплата заробітної плати працівникам проекту; підготовка фінансової звітності донору.

Термін надання послуг  - до 24 місяців

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг

У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП.  При цьому, ФОП, які подаються на конкурс, повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт, передбачених предметом закупівлі (69.20 Діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту; консультування з питань оподаткування)

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам

• Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців отриманої не пізніше календарного місяця до дати тендерної пропозиції;
• Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;
• Копія Статуту (для юридичних осіб)

Вимоги до Виконавця:

1. Підтверджений досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку та фінансового менеджменту у неприбуткових організаціях не менше 5 років. 
2. Цінова пропозиція із зазначеною вартістю 1 години надання послуг.
3. Контакти представників трьох попередніх партнерів за останні три роки.
4. Знання англійської мови не нижче рівня «upper intermediate»

Що має входити в тендерну заявку?

• Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншій формі;
• Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);
• Копії реєстраційних документів;
• Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи, тощо);
• До тендерної пропозиції включаються скановані копії документів, завірених підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій. 

У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника. 

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення. 

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

• участь у закупівлі пов’язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде відмінено або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організатору.
• Весь обсяг майнових прав на текстові матеріали (статті) належить Організатору.

Методика обрання переможця конкурсних торгів.

Спочатку серед поданих тендерних пропозицій Тендерним комітетом Організатора відбираються пропозиції, які відповідають технічним, кваліфікаційним та іншим вимогам до предмета закупівлі та постачальника, які містяться у цьому Оголошенні. З відібраних тендерних пропозицій Тендерним комітетом обирається тендерна пропозиція з найнижчою ціною та учасник, який подав таку тендерну пропозицію, оголошується переможцем конкурсних торгів.

У випадку отримання кількох рівноцінних тендерних пропозицій за вартістю та за відповідністю технічним вимогам тендерний комітет може прийняти рішення та надіслати потенційним переможцям (учасникам конкурсу, що надали рівноцінні тендерні пропозиції) тестове завдання з зазначенням умов його виконання. Якщо учасник процедури відмовляється від виконання тестового завдання, тендерний комітет дискваліфікує такого учасника, а його заявка не розглядається

Визначення переможця даної процедури закупівлі відбудеться, протягом 5 робочих днів, наступних за кінцевим днем приймання тендерних пропозицій, а у випадку надсилання тестових завдань – протягом 5 робочих днів, наступних за днем, визначеним для отримання виконаних завдань від учасників тендеру.

Результати процедури закупівлі буде повідомлено всім учасникам не пізніше 5 календарних днів з дати прийняття рішення про визначення переможця шляхом надсилання відповідних повідомлень всім учасникам конкурсних торгів електронною поштою.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою: [email protected]

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників: 

 Продовжено до 3 листопада 2023 року, до 23 год. 59 хв. за київським часом.