Тендер на закупівлю послуг з SMM-просування, таргетингу та дизайну


  • Як податись?

    До участі допускаються тендерні пропозиції, які:
        • вчасно надіслані електронною поштою на адресу [email protected]
        • оформлені українською мовою

    Строки надання тендерної пропозиції
    Кінцевий термін для подачі заявок – вказаний в кожному тендері окремо.
    Заявку та реєстраційні документи необхідно надіслати електронною поштою на адресу: [email protected] з темою листа: «Участь в тендері».

    Питання про конкурс можна надсилати у письмовій формі на електронну адресу - [email protected].

    Контактна особа: Іпатов Артем, координатор проєктів ГО "Криголам".

  • Перелік документів

    Участь в тендері можуть брати юридичні особи та Фізичні особи–підприємці (ФОП 3 групи).

    Перелік документів, які мають бути надані на розгляд:

    • лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) із запропонованим бюджетом про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);
    • виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
    • витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності).

    Для ФОП: до заявки додається перелік видів діяльності, що повинен відповідати суті послуг, щодо яких оголошено тендер (наприклад, КВЕД 90.03 або 59.11)

  • Критерії оцінювання

    Якість пропозиції буде оцінюватися виходячи з наступного:

    • Попередній досвід подібних завдань, принаймні один подібний проєкт;
    • Високий рівень обізнаності послуг вказаних в тендері;
    • Для визначення переможця можуть бути проведені додаткові усні співбесіди.
    • Здатність генерувати та впроваджувати креативні ідеї, підтверджена відповідним портфоліо.
    • Стресостійкість всіх членів команди. Можливість виконання роботи в обмежені часові терміни з жорстким дотриманням дедлайнів.

    Громадська Організація “Криголам” залишає за собою право укласти договір з одним або кількома учасниками конкурсу.

    Визначення переможців

    Відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

    Оприлюднення результату

    Переможцю тендера буде надісланий лист електронною поштою з відповідною інформацією. 
  • Оголошення конкурсу
  • Прийом заявок
  • Розгляд кандидатів
  • Визначення переможців

Тендер на закупівлю послуг з SMM-просування, таргетингу та дизайну

Назва проєкту:

"Третій вік проти дезінформації (грантова угода № FY25- UCSIRP-назва вашого договору - за підтримки IREX)"

Громадська організація «Криголам» (надалі -- «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з організації та проведення івентів.

Предмет закупівлі:

Таргетоване просування в соцмережах і просування публікацій в локальних онлайн медіа

Очікуваний результат:

Послуги SMM-менеджера, а також таргетованої реклами в соцмережах для просування проєктного контенту та популяризації заходів і залучення учасників. Розробка дизайну вітальних листівок за тематикою проєкту, у результаті має бути виготовлено 20 одиниць унікального графічного контенту та розсилка їх в месенджері Viber для охоплення серед цільової авдиторії. Послуги з поширення виготовленого контенту в локальних онлайн ЗМІ.

Географія та аудиторія:

  • люди старшого віку (60+) - жителі малих міст та сіл, зокрема, жителі регіонів:
    • • які найбільше постраждали від впливу російської пропаганди за посередництвом проросійських ресурсів у довгостроковій перспективі (Схід та Південь України) - Донецька, Запорізька, Харківська, Херсонська, Одеська, Миколаївська області.
    • • з масовим проживанням ВПО - Харків, Київ, Дніпро.

Термін надання послуг:

Жовтень 2025 - Липень 2025

Структура бюджету:

  • • Послуги таргетованих розсилок в месенджері Viber. Очікуванні KPI - 2 000 охоплення серед цільової аудиторії. Тривалість - 10 міс.
  • • Послуги SMM-менеджера, а також таргетованої реклами в соцмережах для просування проєктного контенту та популяризації заходів і залучення учасників. Очікувані KPI - 1 000 000 підтверджених переглядів та 15 000 взаємодій.
  • • Платні публікації в локальних онлайн медіа - 100 публікацій.

Обов'язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг:

(У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП.  При цьому, ФОП, які подаються на конкурс, повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт, передбачених предметом закупівлі ( 73.11,  73.12 | Посередництво в розміщенні реклами в засобах масової інформації).

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

  • • Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
  • • Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;
  • • Копія Статуту (для юридичних осіб)

Вимоги до Виконавця:

  • • Підтверджений успішний досвід у таргетованому просуванні контенту та розробці дизайнів листівок
  • • Приклади з представленими розробленими дизайнами або відгуки від попередніх співпраць
  • • Цінова пропозиція

Що має входити в тендерну заявку?

  • • Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншій формі;
  • • Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);
  • • Копії реєстраційних документів.

Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);

До тендерної пропозиції включаються скановані копії документів, завірених підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника.

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

Участь у закупівлі пов'язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде скасовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організатору.

Весь обсяг майнових прав на текстові, візуальні, фото або інші матеріали належать Організатору.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою: [email protected]
У темі листа слід обов'язково вказати назву проєкту, для якого проводиться тендер.

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

до 06 вересня 2024 року, 23 год. 59 хв за київським часом.