Тендер на закупівлю послуг з виготовлення відео

  1. Головна
  2. Тендери
  3. Тендер на закупівлю послуг з виготовлення відео

  • Як податись?

    До участі допускаються тендерні пропозиції, які:
        • вчасно надіслані електронною поштою на адресу [email protected]
        • оформлені українською мовою

    Строки надання тендерної пропозиції
    Кінцевий термін для подачі заявок – вказаний в кожному тендері окремо.
    Заявку та реєстраційні документи необхідно надіслати електронною поштою на адресу: [email protected] з темою листа: «Участь в тендері».

    Питання про конкурс можна надсилати у письмовій формі на електронну адресу - [email protected].

    Контактна особа: Іпатов Артем, координатор проєктів ГО "Криголам".

  • Перелік документів

    Участь в тендері можуть брати юридичні особи та Фізичні особи–підприємці (ФОП 3 групи).

     Перелік документів, які мають бути надані на розгляд:
    • лист у довільній формі (на фірмовому бланку за наявності) із запропонованим бюджетом про бажання взяти участь у тендері (обов’язково з підписом);
    • виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
    • витяг з реєстрів платників ПДВ або платників єдиного податку (за наявності).

    Для ФОП: до заявки додається перелік видів діяльності, що повинен відповідати суті послуг, щодо яких оголошено тендер (наприклад, КВЕД 90.03 або 59.11)

  • Критерії оцінювання
    Якість пропозиції буде оцінюватися виходячи з наступного:

    • Попередній досвід подібних завдань, принаймні один подібний проєкт;
    • Високий рівень обізнаності послуг вказаних в тендері;
    • Для визначення переможця можуть бути проведені додаткові усні співбесіди.
    • Здатність генерувати та впроваджувати креативні ідеї, підтверджена відповідним портфоліо.
    • Стресостійкість всіх членів команди. Можливість виконання роботи в обмежені часові терміни з жорстким дотриманням дедлайнів.

    Громадська Організація “Криголам” залишає за собою право укласти договір з одним або кількома учасниками конкурсу.

    Визначення переможців

    Відбудеться після фінансової та технічної оцінки запропонованих пропозицій згідно з критеріями, які зазначені у Тендерній пропозиції.

    Оприлюднення результату

    Переможцю тендера буде надісланий лист електронною поштою з відповідною інформацією. 
  • Оголошення конкурсу
  • Прийом заявок
  • Розгляд кандидатів
  • Визначення переможців

Тендер на закупівлю послуг з виготовлення відео


Назва проєкту: “Українці по духу”

Громадська організація «Криголам» (надалі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з препродакшену, продакшену і постпродакшену відео в форматі short documentary та caption-video.

Предмет закупівлі:

Виготовлення 48 відеороликів різного формату

Очікуваний результат:

Отримання послуг із виготовлення 48 відеороликів.

Термін виконання робіт та надання послуг:  квітень 2024 - січень 2025 рр.

Географія фільмування: Дніпропетровська, Харківська, Запорізька, Херсонська та Миколаївська області

Хронометраж кінцевого продукту: Формат short documentary (24 ролики) - до 10 хв/ролик;
                                                             Формат 2 (caption-video) - до 2х хв/ролик

Зйомки відбуватимуться за принципом “одна тема — одна локація — два ролики”.

Кількість відзнятого матеріалу: має дорівнювати кількості матеріалу достатньої для створення 24 роликів хронометражем  від 5 до 10 хвилин кожний.

Наявність необхідного обладнання для зйомок (власного чи орендованого). 

Витрати на відрядження мають бути включені в тіло статей витрат. Окремо покриватися не будуть.

Виготовлення відео передбачає наступні послуги: пошук і розробка теми, написання сценарію, вичитування літературним редактором, виїзна відеозйомка в громадах по території України, редагування/монтаж відео (у двох версіях 1920х1080 та 1080х1080), накладання титрів, додавання музичного ряду, кольорокорекція(за потреби).

Технічні вимоги: RGB, 1920х1080px (short documentary) та 1080х1080px (caption-video).

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до предмета закупівлі:

  • Кожний з відеороликів має висвітлювати історії успіху ВПО, які також є представниками вразливих верств населення (ЛГБТКІ+ спільноти, людей з інвалідністю, жінок, літніх людей та молоді). Героями можуть виступати активісти, громадські діячі, волонтери, підприємці/власники соціально-відповідального бізнесу тощо.

  • Кожний з відеороликів має пройти вичитку літредактором і коректором.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг:

У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП.  При цьому, ФОП, які подаються на конкурс, повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт, передбачених предметом закупівлі (59.11 | Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм).

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

  • Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

  • Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;

  • Копія Статуту (для юридичних осіб)

Вимоги до Виконавця:

  • Підтверджений успішний досвід у створенні якісних зразків відео вказаних форматів

  • Активні посилання на Приклади робіт за останній рік, які б найкраще демонстрували можливості заявника (не менше 3-х прикладів)

  • Цінова пропозиція 

  • Контакти представників трьох попередніх партнерів за останні два роки

Що має входити в тендерну заявку?

  1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншій формі;

  2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);

  3. Копії реєстраційних документів.

Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);

До тендерної пропозиції включаються скановані копії документів, завірених підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника. 

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

  • Участь у закупівлі пов'язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде скасовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організатору.

  • Весь обсяг майнових прав на текстові, візуальні, фото або інші матеріали належать Організатору.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою: [email protected]
У темі листа слід обов’язково вказати назву проєкту, для якого проводиться тендер. 

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

до 04 квітня 2024 року, 23 год. 59 хв за київським часом.