Назва проєкту: “Журналістика відновлення - 2”

Громадська організація «Криголам» (надалі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю послуг з препродакшену, продакшену і постпродакшену відео в форматі caption-video.

Предмет закупівлі: Виготовлення 24 відеороликів формату caption-video.

Очікуваний результат: Отримання послуг із виготовлення 24 відеороликів “під ключ”: пошук тем та героїв, розробка сцен планів, фільмування, постпродакшн. Контент має демонструвати стійкість деокупованих та прифронтових громад в умовах бойових дій, що тривають, підкреслюючи ключову роль, яку відіграють організації громадянського суспільства, що беруть участь у процесах відновлення. У проєкті будуть представлені організації громадянського суспільства та активісти, які демонструватимуть успішні рішення для подолання викликів, пов'язаних з окупацією та бойовими діями на деокупованих територіях.

Географія фільмування: 

Харківська, Херсонська, Донецька, Запорізька, Миколаївська, Київська, Чернігівська та Сумська обл.

Хронометраж кінцевого продукту: до 3х хв/ролик

Кількість відзнятого матеріалу: має дорівнювати кількості матеріалу достатньої для створення 24 роликів хронометражем до 3х хвилин кожний.
Наявність необхідного обладнання для зйомок (власного чи орендованого). 

!!! Витрати на відрядження мають бути включені в тіло статей витрат. Окремо покриватися не будуть.

Виготовлення відео передбачає наступні послуги: пошук і розробка теми, написання сценарію, вичитування літературним редактором, виїзна відеозйомка в громадах в цільових регіонах, редагування/монтаж відео (1080х1080), накладання титрів, додавання музичного ряду, кольорокорекція(за потреби).

Технічні вимоги:  RGB, 1080х1080px.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до предмета закупівлі:

• Кожний з відеороликів має висвітлювати історії успіху діяльності з відновлення у прифронтових та деокупованих громадах.
• Кожний сценарій відеороликів має пройти вичитку літредактором і коректором.

Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до постачальника товарів або виконавця робіт та послуг:

У тендері можуть брати участь юридичні особи та ФОП. При цьому, ФОП, які подаються на конкурс, повинні знаходитися на загальній або на спрощеній системі оподаткування (3-я група), а також мати відповідні КВЕДи на надання послуг/виконання робіт, передбачених предметом закупівлі (59.11 | Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм).

Документи, які підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам:

• Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

• Копія Витягу з реєстру платників єдиного податку;

• Копія Статуту (для юридичних осіб)

Вимоги до Виконавця:

• • Підтверджений успішний досвід у створенні якісних зразків відео вказаних форматів
• • Активні посилання на Приклади робіт за останній рік, які б найкраще демонстрували можливості заявника (не менше 3-х прикладів)
• • Цінова пропозиція 
• • Контакти представників трьох попередніх партнерів за останні два роки

Що має входити в тендерну заявку?

• Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншій формі;
• Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам (див. «Вимоги до Виконавця»);
• Копії реєстраційних документів.

Також, просимо додати до Вашої тендерної пропозиції будь-які інші документи, що на Вашу думку можуть бути корисними для оцінки пропозиції (наприклад, рекомендаційні листи тощо);

До тендерної пропозиції включаються скановані копії документів, завірених підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою та підписом уповноваженої особи. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи, які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність).

Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.

Строк дії тендерної пропозиції повинен становити не менше 60 календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

У разі, якщо тендерна пропозиція надійшла після спливу кінцевого терміну приймання тендерних пропозицій, вона не приймається до розгляду без додаткового інформування учасника. 

До участі в оцінці тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.

Підписанням та поданням своєї тендерної пропозиції учасник погоджується з наступним:

Участь у закупівлі пов'язаних осіб або ж змова учасників конкурсних торгів забороняється. У разі виявлення таких фактів, результати закупівлі буде скасовано або договір з відповідним постачальником буде достроково розірвано в односторонньому порядку з поверненням всього отриманого таким постачальником за договором та відшкодуванням збитків завданих Організатору.

Весь обсяг майнових прав на текстові, візуальні, фото або інші матеріали належать Організатору.

Тендерні пропозиції приймаються за адресою: [email protected]
У темі листа слід обов’язково вказати назву проєкту, для якого проводиться тендер. 

Кінцевий термін приймання тендерних пропозицій від учасників:

до 11 червня 2024 року, 23 год. 59 хв за київським часом.